Como otimizar o desempenho de sua empresa com o ERP

Gestão Empresarial eficaz é aquela que desenvolve e mantém os processos gerenciais eficientes. Ter um sistema que apoie gerentes e diretores na tomada de decisões, desde a entrada do pedido à gestão de clientes, contratos, produção e faturamento são fundamentais.

O software de gestão empresarial Sapiens da Senior, parceira do Grupo GCI, facilita a rotina empresarial de sua empresa, além de permitir adaptações e a criação de tratamentos específicos para o ramo da sua atividade. O software também integra as áreas administrativas e industriais em um fluxo contínuo e ininterrupto de informações.

A solução é capaz de reunir todos os dados e processos de uma organização, como os procedimentos administrativos, financeiros, comerciais, industriais e logísticos. É um sistema moderno, eficiente e flexível. Para isso, foi dividido em oito grandes áreas que são capazes de atender os mais diversos segmentos empresariais.

Vendas, Suprimentos, Finanças, Controladoria, Custos, Manufaturada, Serviços e Qualidade são os módulos do Sapiens que se adequam as particularidades de cada empresa.

Isto significa que, por exemplo, ao lançar uma Nota Fiscal, os módulos de faturamento, escrita fiscal, estoques e finanças estarão automaticamente integrados.

Uma Nota Fiscal já gera um título de contas a receber (que, por sua vez, fica visível no fluxo de caixa), a baixa nos estoques, a baixa no pedido (atendimento do pedido) e a escrita fiscal (impostos). Tudo de forma AUTOMÁTICA e ubíqua (invisível) ao usuário.

Ainda mais, esses dados estarão relacionados, permitindo a RASTREABILIDADE de toda a informação. Um recebimento de um cliente, pode levar até a Nota Fiscal que gerou o boleto, ou ainda mais, até o pedido que originou a Nota Fiscal. Ou então, poderia chegar até a mesma Nota Fiscal a partir da movimentação (baixa) no estoque. A informação é obtida no momento que se precisa, sem necessidade de planilhas auxiliares.

Segundo o consultor de Processos do Grupo GCI, Rafael Maskorz, isso também significa INTEGRIDADE nos dados. “Não é possível excluir do sistema um pedido que já gerou uma Nota Fiscal. Essa integridade nos dados gera uma confiabilidade altíssima nos dados que estão no sistema, um dos pontos fortes do Sapiens. E isso é uma grande diferença entre o uso de um ERP e o uso de planilhas”, afirma.

Além disso, todos esses lançamentos poderão ser contabilizados automaticamente, conforme diversas regras personalizadas, sem necessidade de redigitação. Isso pode ser feito ao final do mês ou então em outros intervalos, a critério do contador.

Mais que uma mudança tecnológica, a adoção de um sistema de ERP implica em um processo de transformação organizacional. A solução de gestão Sapiens é a garantia de investimento em um sistema intuitivo, de fácil navegabilidade e com suporte permanente.

Para mais informações e demonstração da ferramenta entre em contato com o Grupo GCI no (41) 3337-1020 ou comercial@gci.com.br.

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