Má gestão de arquivos ainda é um problema nas empresas

Solução ECM Suite ajuda a sua empresa a gerenciar os documentos
 
Quantas vezes você já viu o seu jurídico revirando arquivos a procura de um determinado contrato? Quantas vezes o seu comercial foi surpreendido por um contrato de manutenção que venceu e não foram informados? Quantas vezes um novo colaborador entrou em sua empresa e não haviam documentos (procedimentos, instruções, etc.) disponíveis para que ele realmente saiba quais serão suas atividades?

Criar um ambiente organizado, onde o imenso volume de conteúdo não interfira no desempenho e nas atividades diárias, é um grande desafio das empresas na atualidade. Estudos recentes têm mostrado que o mau gerenciamento de arquivos é o grande vilão financeiro, pois o custo gerado por essa não conformidade acaba comprometendo outras áreas da empresa.

Com a solução Enterprise Content Management – ECM, para a Gestão do Conteúdo Empresarial da SoftExpert, distribuída pelo Grupo GCI, é possível reduzir custos e tratar os desafios associados com a informação não-gerenciada. Essa solução permite maximizar o valor e a qualidade do conteúdo empresarial, aprimorando o desempenho geral do negócio.

Diminuir a mão de obra requerida para completar processos críticos com documentação intensiva; ampliar a capacidade de colaboração, estimulada pelo acesso em tempo real ao conteúdo; aproveitar o capital intelectual em nível elevado; eliminar atrasos e ineficiências dos processos manuais; são alguns dos benefícios da solução.

De acordo com o Gerente de Contas do Grupo GCI, Diogo Lima, a solução de ECM permite as empresas um alto grau de eficiência na busca por informações relevantes ao seu negócio, desde um contrato, aditivo, procedimento, até documentações de fisco e registro contábil. “Cada vez mais é difícil ter grandes espaços nas empresas para um arquivo físico, por este motivo o caminho natural é digitalizar o documento e enviar para um armazenamento que pode ficar mais afastado da empresa. Temos inúmeros casos de sucesso onde conseguimos com que os colaboradores dessas empresas tivessem mais tempo para focar em atividades principais e gastassem menos tempo pesquisando documentos”, comenta.

Sobre o ECM

O ECM reúne dentro de uma plataforma integrada os recursos necessários para gerenciar todo o tipo de conteúdo empresarial, incluindo documentos corporativos, registros vitais do negócio, informações em papel, ativos digitais, e-mail, formulários, relatórios, entre outros. Além disso, a solução intensifica a colaboração entre equipes por meio de ferramentas para gestão de projetos, fórum, serviço de mensagem instantânea e workflow.

A solução possibilita efetivamente capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar conteúdo digital e em papel. Qualquer pessoa autorizada - funcionários, clientes, fornecedores ou parceiros - podem gerenciar e trabalhar em seus documentos, registros e processos de forma segura a qualquer hora, em qualquer lugar.

Em tempo: Para mais informações e demonstração da ferramenta ECM Suite entre em contato com o Grupo GCI no (41) 3337-1020 ou comercial@gci.com.br.

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