SOX

A SOX é a resposta do governo dos EUA para diversos escândalos financeiros ocorridos em grandes companhias. A SOX é composta de 11 títulos, e é uma lei que obriga o comprimento de alguns requisitos rígidos para a contabilidade de companhias, além disso, transforma a indústria da contabilidade pública.
A SOX é uma lei que aperfeiçoa os procedimentos de demonstração e de governança corporativa, os diversos títulos e seções da SOX definem as responsabilidades de gerenciamento nos relatórios anuais e semestrais, o ambiente do controle, o gerenciamento de risco e o monitoramento e a medição das atividades de controle.
Os principais objetivos da lei são:
• Aprimorar a estrutura de controles internos, financeiros e não financeiros;
• Melhorar os processos operacionais e financeiros;
• Alcançar um novo patamar de Governança Corporativa;
• Dar maior credibilidade junto ao mercado, em função do combate às fraudes financeiras.

Benefícios

Principais Benefícios da SOX para a empresa:
• Implantação de mecanismos de avaliação de riscos e revisão dos processos;
• Formalização e divulgação de atividades e responsabilidades;
• Implantação de um Código de ética;
• Proteção da empresa contra fraudes internas, estabelecimento de controles e revisão da delegação de autoridade e aprovações;
• Comprometimento dos colaboradores em relação às melhorias de controle;
• Elevação do nível de segurança das aplicações.
Além destes benefícios citados acima, podemos destacar também a viabilização dos controles internos e a avaliação de fluxo de informação, o mapeamento de processos críticos das empresas, gerenciamento dos riscos associados a estes processos, alocação de responsabilidades aos responsáveis internos, identificação de não-conformidades através de dashboards com informações gerenciais e rapidez na resolução de riscos.

O Desafio

Durante a implantação da SOX é comum existirem alguns problemas e desafios, como por exemplo:
• Conscientizar a Alta Direção;
• Possuir uma estrutura para a tomada de decisão adequada aos objetivos estratégicos da organização;
• Direcionar as ações com o objetivo de proteger a organização;
• Atender aos requisitos sócio-econômico-culturais;
• Atender às exigências legais e regulatórias;
• Resistência às mudanças e cultura organizacional;
• Tempo;
• Manter os registros, memorandos, especificações, entre outros documentos originais considerados fundamentais para atender os requisitos da SOX, retidos, armazenados, protegidos contra alterações e fáceis de localizar quando solicitados;
• Manter-se atualizado permanentemente sobre os objetivos e estratégias de negócios da organização;
• Assegurar que a organização tenha a percepção correta dos resultados gerados;
• Além de muitos outros.
Para acelerar o atendimento às exigências da SOX, bem como proteger as informações confidenciais, as empresas precisam de soluções automatizadas que ofereçam visibilidade plena em todas as atividades e processos. Além disso, é preciso que qualquer atividade não conforme ou não autorizada seja alertada ou bloqueada, quando for o caso, em tempo real, de acordo com as políticas da empresa.
O SoftExpert GRC Suite, da SoftExpert Software é fácil de usar. Ele automatiza e gerencia os processos empresariais. As soluções controlam também os documentos, projetos, modificações, os riscos e as atividades em uma interface única e segura e que automatiza a consulta de documentos, os controles internos e todos os processos empresariais, garantindo desta forma a conformidade com a SOX.
Com o SoftExpert GRC Suite os usuários podem criar, registrar, executar e concluir transações comerciais numa interface eficiente e estruturada. Através disso, com o SoftExpert Excellence Suite qualquer usuário da organização pode imediatamente acessar informações de um processo ou projeto, inclusive todos os assuntos pendentes, aprovações, situações, discussões e comunicações. 

 

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